অফিসের কাজে প্রয়োজন ডেস্কটপ কম্পিউটার নাকি নোটবুক/নেটবুক কম্পিউটার

আমাদের অফিসের কার্যক্রমের জন্য আমাদের সর্বদাই এখন কম্পিউটার ব্যবহার করতে হয়। একটি ডেস্কটপ কম্পিউটারের জন্য আমাদের নীচের সামগ্রীগুলোর প্রয়োজন।

১। মাদার বোর্ড।

২। র‍্যাম।

৩। হার্ড ডিস্ক।

৪। কেসিং।

৫। মনিটর।

৬। স্পীকার ও ওয়েব ক্যাম

৭। কীবোর্ড ও মাউস।

৮। ইউপিএস।

আপনি অত্যন্ত মনোযোগ দিয়ে পর্যবেক্ষণ করলে দেখবেন মধ্যম মানের ডেস্কটপ কম্পিউটারের জন্য আপনাকে আনুমানিক ৩০,০০০ টাকা খরচ করতে হবে। আমরা কম্পিউটারের বাজারে দেখতে পাই নেটবুক কম্পিউটারের দাম বেশ কমে এসেছে। ল্যাপটপ কম্পিউটার পরিবহনে অনেক সুবিধা  রয়েছে। অন্যদিকে ডেস্কটপ কম্পিউটারে রয়েছে আপগ্রেড করার সুবিধা। যদিও ল্যাপটপ বা নেটবুক সীমিত আকারে আপগ্রেড করা যায়।

আমাদের অফিসগুলোতে বর্তমানে আমরা  কম্পিউটার ব্যবহার করি মূলত টাইপিং এর কাজের জন্য। সেক্ষেত্রে  ১০.৫ ইঞ্চি মনিটর যুক্ত নেটবুক গুলো অনেক বেশী উপযুক্ত। কারণ এখন নেটবুক অনেক কম দামে পাওয়া যায়। এমনকি নেটবুকগুলোতে দুই বছর ওয়ারেন্টি পাওয়া যায়। সাধারণত: ডেস্কটপের পার্টস এর জন্য আমরা এক বছরের ওয়ারেন্টি পাচ্ছি। তাই ব্যবহারের বিচারে বলা যায় নেটবুক একটু বেশী কার্যকরী। নেটবুক ডেস্কটপ অপেক্ষা অনেক বেশী বিদ্যুৎ সাশ্রয় করে থাকে। আমি বর্তমানে (মার্চ ২০১৪ সালে) একটি নেটবুক গত চার বছর যাবত ব্যবহার করছি। শুধুমাত্র একবার ব্যাটারি ক্রয় করতে হয়েছে। তবে সে ব্যাটারিও নষ্ট হওয়ার পিছনে রয়েছে আমার অজ্ঞতা ।একটা ভাঙ্গা মেরামত-কৃত পেন-ড্রাইভ সর্ট সার্কিট হয়ে ছিল। অত:পর সে পেন ড্রাইভ ইউএসবি পোর্টে লাগানোর সাথে সাথে আমার নেটবুকটি বন্ধ হয়ে যায়। তারপর ব্যাটারি খুলে পুনরায় ব্যাটারি লাগিয়ে নেটবুকটি চালু করতে হয়। অতঃপর নেটবুকে আর ব্যাটারি ফুল চার্জ হয়নি। ধীরে ধীরে নেটবুকের ব্যাটারিটি ক্ষয় হয়ে নষ্ট হয়ে যায়। নেটবুক বা ল্যাপটপ মুলত ইউিএসবি পোর্টের মাধ্যমেই শর্ট সার্কিটের শিকার হয়। আর একবার শর্ট সার্কিট হলে প্রথম লক্ষণ হল ব্যাটারি দীর্ঘসময়েও ফুল চার্জ হবে না। আমার নেটবুক  অধ্যবধি চার বছর প্রায় সারাদিনই চালু থাকে এবং সকল স্থানে আমার সাথে যাতায়াত করেও তা কার্যোপযোগী আছে। আমার ইচ্ছে ৫ বছর পর নেটবুকের মডেল বদল করা। এর মাঝে অবশ্য একবার সফটওয়্যার আপগ্রেড করতে হয়েছিল।

নেটবুকে সিডি রম ড্রাইভ সাধারণত থাকে না। মনিটর ছোট। কীবোর্ড ছোট বলে আলাদা কী বোর্ড ব্যবহার করলে ভাল হয়। আর নেটবুকের সংযুক্ত কীবোর্ডটি ছোট ও স্পর্শকাতর। তাই কমদামী বড় ও আলাদা কীবোর্ড ব্যবহার করলে টাইপিং সাধারণ গতিতে করা যাবে। এ ধরনের অসুবিধার পাশাপাশি সুবিধা গুলো হল, সহজে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে আনা নেয়া করা যায়। বিদ্যুৎ না থাকলে ইউপিএস ব্যতীত টানা ৫/৬ ঘণ্টা ব্যবহার করা যায়। বিদ্যুৎ সাশ্রয়ের বিষয়টি পূর্বে আলোচনা করেছি। আমরা যদি একটা ডেস্কটপের গড় ব্যবহারের স্থিতিকাল ধরে নেই পাচ্য বছর তবে একটা নেটবুক দিয়ে আমরা অনায়াসে পাঁচ বছর স্থিতিকাল আমরা পার করে দিতে পারি।

আমি একবার একটি এক্সপেরিমেন্ট চালাই। বিজিবি কুষ্টিয়ার একটি প্রাইমারী স্কুল তাদের পুরাতন ডেস্কটপের পাশাপাশি ইন্টারনেটে স্কুলের ছাত্র/ছাত্রীদের বোর্ডের অনলাইন রেজিস্ট্রেশনের জন্য একটি নতুন মডেলের ডেস্কটপ ক্রয় করার প্রস্তাব করে। অনলাইন রেজিস্ট্রেশনের সময় বিদ্যুৎ যাওয়া একটা সমস্যা। স্কুল তাই বেশী ব্যাক আপ দেয় সেরূপ একটি ইউপিএস এর প্রস্তাব করে। সবকিছু মিলিয়ে সর্বমোট ৩৫,০০০ টাকার প্রস্তাব আসে। তখন আমি ২২,৫০০ টাকা দিয়ে একটা ১০ ইঞ্চি মনিটর বিশিষ্ট নেটবুকের প্রস্তাব করি যা কিনা ২২,৫০০ টাকায় ক্রয় করা হয়। এর ফীড ব্যাক পরে আমি গ্রহণ করি। প্রধান শিক্ষক জানালেন, নেটবুকের ব্যবহারে তার কাজ অনেক সহজ হয়েছে। প্রশ্নপত্রের কাজ ছাত্রছাত্রীর তথ্যাদি যাচাই বাছাই সকল কাজে সকল স্থানে তিনি নেটবুকটি ব্যবহার করতে পারছেন। ডেস্কটপের বিকল্প হিসাবে নেটবুকে তিনি বেশী কাজ করতে পারছেন।

একটা প্রচারনা পত্রিকায় পড়েছিলাম তা হল “এক ছাত্র এক ল্যাপটপ” তবে এখন সেটি জনপ্রিয় হবে, "এক ছাত্র এক নেটবুক ( অথবা এক ট্যাবলেট পিসি / আই প্যাড সদৃশ কম্পিউটার)" ।এখন প্রায়শ:ই দেখা যায় প্রায় সকল বাচ্চাই বাবা মার মোবাইল ফোনে গেম খেলায় ব্যস্ত। অনেক বাচ্চাই বাবা মার মোবাইলে নম্বর সেফ করার মত গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব পালন করে থাকে। প্রত্যেক শিশুকে কোন না কোন ডিজিটাল ডিভাইস দেয়ার প্রচারণাও কিছুদিন পর জনপ্রিয় হতে পারে। প্রচলিত ল্যাপটপে  সাধারণত ১৪ ইঞ্চির উপরে মনিটর ও সিডি-রম ড্রাইভযুক্ত থাকে। আমি আমার ১১.৫ ইঞ্চি মনিটর বিশিষ্ট নেটবুকের সাথে এক্সটারনাল সিডিরম ব্যবহার করার জন্য ৫০০০ টাকা দিয়ে(২০১০ সালে) তা ক্রয় করি। তিনমাস পরে লক্ষ করলাম আমি সিডিরমের ব্যবহার মাত্র তিন/চার বার করেছি। বাকী কাজ অনলাইনের ডাউন লোড ও পেন ড্রাইভের মাধ্যমে সমাধা করেছি। তখন মনে হল, সিডি রমের ব্যবহার ফুরিয়ে গেছে। এখন আমরা কেবলমাত্র পেন ড্রাইভ দিয়ে সিডি রমের ব্যবহার শূন্যের কোঠায় নামাতে পারি। সিডি রম ছাড়া অবশ্যই চলা যায়।  যা আমি গত চার বছর যাবত পেরেছি। একান্তই সিডি রমের তথ্যাদি যদি ব্যবহারের প্রয়োজন হয়, তবে সিডি বা ডিভিডি রম হতে তথ্যাদি কপি করে ব্যবহার করলেই চলবে। তবে তার জন্য অন্তত ১০টি কম্পিউটার বিশিষ্ট অফিসে অন্তত একটি সিডি/ডিভিডি রাইটার থাকলেই চলবে।

নেটবুক চুরি যাওয়ার মত একটা লোভনীয় সামগ্রী বটে। তাই নেটবুক অফিসে ব্যবহার করলে নিরাপত্তা মূলক কাজ হিসাবে দুইটি ব্যবস্থা গ্রহণ করা প্রয়োজন হবে। প্রথমটি হল, অফিসের টেবিলের পায়ার সাথে মটর সাইকেলের মত লোহার তার দিয়ে লক করে রাখতে হবে। এ সব লক তার কম্পিউটার দোকানে ক্রয় করতে পাওয়া যায়। অন্যটা হল, নেটবুকটি সবসময় সাথে রাখা। সব সময় নেটবুকটি সাথে রাখা মনে হয় একজন অফিস সহকারীর জন্য ভাল অপশন। তাতে তার কাজের পরিধি ও সময় বেড়ে যাবে এবং তার উৎপাদনশীলতা বেড়ে যাবে।

          পরিশেষে যুগের সাথে তাল মিলিয়ে আমাদের চিন্তা ধারায় কিছুটা পরিবর্তন আনতে হবে। ল্যাপটপ ও নেটবুক দামের নিন্মগতির কারণে এখন তা আর বিশেষ মর্যাদা নিয়ে ব্যবহারের কোন আইটেম নয় বরং অফিস সহকারীদের হাতে ডেস্কটপের পরিবর্তে নেটবুক তুলে দেয়া প্রয়োজন যা তাদের উৎপাদনশীলতা(Productivity) বাড়াবে। আমার সুপারিশ হল, ১১.৫ ইঞ্চি মনিটর বিশিষ্ট নেটবুক গুলো বেশ চমৎকার ভাবে ব্যবহার করা যায়। এতে বিদ্যুৎ খরচ ও অর্থ সাশ্রয় সম্ভব হবে ও গ্রিন হাউস এফেক্ট কম হবে। সকলের সচেতনতায় সার্বিক উন্নতি সাধিত হবে।

দেশের টাকা দেশে রাখুন

আমরা অনেকেই বিদেশি দ্রব্যাদি ব্যবহার করিনা। বিদেশী কাপড় পড়ি না । এটা দেশাত্মবোধের একটা ভাল লক্ষণ । কিন্তু বর্তমানে আমাদের দেশের মধ্যে কিছু ইষ্ট ইন্ডিয়া কোম্পানি আছে যারা আমাদের মত দরিদ্র দেশ থেকে বিপুল পরিমাণ টাকা নিয়ে যাচ্ছে।মোবাইল ফোন আমাদের জীবনকে সহজ করেছে ঠিকই কিন্তু বিদেশী কোম্পানি আমাদের কাছ থেকে নিয়ে যাচ্ছে বিপুল পরিমাণ অর্থ।মোবাইল ফোনের কলরেট কমানোর জন্য অনেক পূর্বেই টেলিটক মোবাইল চালু হওয়ার প্রয়োজন থাকলেও আমাদের দেশপ্রেমিক কর্তা ব্যক্তিরা কমপক্ষে ৫ বছর পর এ ফোনটিকে বাজারে আসতে দিয়েছে।বর্তমানে যেকোনো মোবাইল বা ল্যান্ডফোনে কথা বললে ৬৬ পয়সা এটাই সর্বনিন্ম রেট। সবচেয়ে সাশ্রয়ী হল ল্যান্ড ফোনে কথা বলা,টেলিটক ব্যতীত অন্য মোবাইল হতে ল্যান্ডফোনে কথা বললে ল্যান্ডফোন রেট + মোবাইল কলপ্রতি বিল দিতে হয় আর টেলিটক শুধু ল্যান্ডফোনের বিল দিতে হয়। এছাড়া টেলিটকের আন-লিমিটেড ইন্টারনেট ৬৬৬ টাকা।ইন্টারনেটের গতি সব নেটওয়ার্ক থেকে বেশী ১১৫ কেবিপিএস খানে দেশের সর্ববৃহৎ কোম্পানি দিচ্ছে গড়ে ১৬ কেবিপিএস।কারণ সাবমেরিন ক্যাবলের ব্যান্ডউইথ ভাড়া নিয়ে অন্য অপারেটররা ব্যবসা করছে আর টেলিটক সাবমেরিন ক্যাবলের এর সাথে সরাসরি যুক্ত। দেশের বাইরেও এ মোবাইলে খরচ কম।এত সুবিধা থাকতে আমরা কেন বিদেশে টাকা দিব। কারণ অনেকে বলবেন,এদের নেটওয়ার্ক ভাল নয়। আগে খারাপ থাকলেও বর্তমানে ভাল। আমি গত তিন বছর ধরে ব্যবহার করে আসছি। কোন সমস্যা পাইনি।এ বছরের মধ্যে আরও ৭২৫টি বিটিএস বসালে এদের নেটওয়ার্ক অনেকের চেয়ে উন্নত হবে। টেলিটকের বিষয়ে আমরা অনেকেই অবগত নই কারণ কল সাশ্রয় এবং কম সংখ্যায় গ্রাহক থাকায় এদের বিঞ্জাপনের সংখ্যা কম। বাংলাদেশের একটা ল্যান্ড ফোন কোম্পানি বিজ্ঞাপন দিচ্ছিল রেংগস টেলে কথা বলুন, দেশের টাকা দেশে রাখুন । তখন ইষ্ট ইন্ডিয়া টাইপ কোম্পানী গুলি মামলা করে যে, আমরাও এদেশে ১৫% রেভিওনিউ দিচ্ছি তবে নেগেটিভ প্রচারণা কেন। আশ্চার্য জনকভাবে বিদেশীরা জয়ী হয় । আমাদের দেশের সরকার বর্তমানে সরকারী কর্মকর্তাদের মোবাইল বিল দিচ্ছে । এ বিলটি যদি টেলিটকে দেয়া হত তবে অনেক টাকা সাশ্রয় হত। তেমনি সরকারী ১২ লক্ষ কর্মকর্তা ও কর্মচারী দ্বারা সরকার বিশাল কর্পোরেট নেটওয়ার্ক গড়ে তুলতে পারে যেখানে দেশের বিপুল টাকা সাশ্রয় হবে। টেলিটকের পক্ষে কোন পত্রিকা বা ইলেক্ট্রনিক মিডিয়া কোন লেখা বা প্রচারণা করবে না কারণ এতে বিদেশিরা নাখোশ হবে। আমরা দেশপ্রেমিক নাগরিক হিসাবে বিষয়টি নিয়ে ভাবতে পারি। নিচে টেলিটকের লিংকটা দেয়া হল।

http://www.teletalk.com.bd/

আপারেশনের প্রস্তুতি জন্য চেকলিষ্ট

১. ইউনিফরম-৪ সেট(এক সেট ভাল)।

২. বুট-২ জোড়া।

৩. গেন্জি- ৪টি।

৪. আন্ডার ওয়্রার-৬টি

৫. শট্স-২টি।

৬. লুংগি-২টি।

৭.  গামছা-২টি।

৮.  মোজা-৬সেট।

৯. বুটকালী+ব্রাশ।

১০.  টুথপেষ্ট+ব্রাশ।

১১. রেজার+ফোম।

১২. ফাষ্ট এইড বক্স-(পেরাসিটামল,খাবার স্যালাইন,ব্যান্ড ইট,সেভলন ক্রীম,এন্টি ফাংন্গাল ক্রীম,ফ্লাজিল ট্যাবলেট,এলাট্রল)।

১৩. ঢেটল/এন্টিসেপকটিক সাবান।

১৪. এন্টিসেপটিক পাউডার+অলিভ ওয়েল।

১৫. সিগারেট বক্স/পলিথিন প্যাকেট।

১৬. রেইন কোট।

১৭. লাইট বেডিং।

১৮.পলিথিন/গ্রাউন্ড সীট।

১৯. ফাইল- এক্সসারসাইজ পেপার,অডার ফরমেট,প্রেসি।

২০.স্কেল-এ ।

২১. ট্রলি ব্যাগ।

২২. মোবাইল চার্জার।

২৩. টর্চ লাইট+চার্জার লাইট।

২৪. রেডিও।

২৫. টেবিল ফ্যান।

২৬. সিভিল ড্রেস ।

দূ:চিন্তামুক্ত জীবন যাপন

এডিট করে স্বনির্বাচিত কলাম ২য় খন্ডে প্রকাশ
আমরা যদি দূ:চিন্তামুক্ত জীবন যাপন করতে চাই । আমাদের কন্টিজেন্সি প্লান করতে হবে। যা আমরা সামরিক চাকুরীতে সর্বদা করে থাকি । তাহলে যে কোন পরিস্থিতিতে নিজেকে প্রস্তুত রাখা যাবে । আমাদের চাকুরী জীবনে কি কি বৈরী পরিবেশ দেখতে পারি তা নিন্মরুপ হতে পারে। তার জন্য আমাদের অবশ্যই চেকলিষ্ট তৈরি রাখতে হবে ।

১. যে কোন সময়ে নিজ ও স্ত্রী সহ দুর্ঘটনায় মৃত্যুতে সন্তানদের কি ব্যবস্থা হতে পারে।

২. যে কোন সময়ে নিজের মৃত্যু হতে পারে তার জন্য স্ত্রী কিভাবে কি করবে তার পূর্ব পরিকল্পনা ।

৩. চাকুরী হতে যে কোন সময় বরখাস্ত হলে করনীয় ।

৪. চাকুরী হতে অকালীন অবসরে করণীয় ।

৫. যে কোন সময়ে চাকরী ছাড়তে তার পূর্ব পরিকল্পনা ।

৬. স্বাভাবিক নিয়মে অবসরে যাওয়া প্রস্তুতি ।

উপরের বিষয়গুলো মোকাবেলায় আমার চেকলিষ্ট কি তা সবার সাথে পরবর্তীতে শেয়ার করার আশা রাখছি । আমার তিন সন্তানের বড় পরিবার । আমি ও আমার স্ত্রী মধ্যবিত্ত পরিবার ভুক্ত তাই আমার চেকলিষ্ট অপেক্ষা অন্যদের জীবন আরো সহজ হবে।আমি একটা গল্প শুনেছিলাম কোন একজন জেনারেল অকালীন অবসরে পাঠানো হলে সে দেশের তৎকালীন প্রধানমন্ত্রীর পা জড়িয়ে ধরতে গিয়েছিল,চাকুরী বাচাতে ।জীবনের কি চরম পরাজয় আর অমর্যাদা ।কম পড়ে,কম খেয়ে মাথা উঁচু করে বাচাটা একজন সামরিক নেতার লক্ষ্য হাওয়া উচিত ।আমাদের জীবনযাত্রা এমন হওয়া উচিত যাতে এ মূহুর্তে চাকরীচ্যুত হলে বাহিরে একই জীবনযাত্রার মান বাজায় রাখতে পারি । আমাদের লক্ষ্য একটাই দেশের কল্যাণে আর মানব কল্যাণে আত্ম উৎসর্গ । আর ভয় কেবল আল্লাহকে পাওয়া উচিত,কোন মানুষকে নয় ।

আমরা সবসময় যেটা আতংকে থাকি তা হল বদলি আতংক এর জন্য আমরা যা করতে পারি :

১. প্যাকিং সামগ্রী প্রস্তুত রাখা ।

২. সমস্ত সেনানিবাস সম্পর্কে ধারনা অর্জন ।

২. ট্রান্সপোর্ট কোথায় ও কত ভাড়া হতে পারে ।

৩. আসবাবপত্র সীমিত রাখা ও সহজ জীবনযাপন করা ।

৪.  সন্তানদের পড়াশোনার ধারাবাহিকতা বজায় রাখার জন্য করনীয় ।

৫. মালপত্র গুছানোর জন্য কি ধারাবাহিকতায় করা হবে তার জন্য চেকলিষ্ট ।

৬. সেনানিবাসের বিভিন্ন ক্লিয়ারেন্স করতে কি পরিমাণ টাকা লাগবে তার জন্য হিসাব ।

৭. বদলীতে কত টিএ/ডিএ পাওয়া যাবে বাকী কত টাকা যোগাড় করতে হবে ।

৮. বদলির প্রস্তুতি হিসাবে ছুটির দিনে টিভি কম দেখে এক ঘণ্টা সময় ব্যয় করা যেতে পারে ।

চাকুরী পরবর্তী জীবনের জন্য কিছু অনুশীলন :

১. কোন একটা সময়ে সম্পূর্ণভাবে বাহিরে চিকিৎসা করা । আমি বগুড়া সেনানিবাসে থাকাকালীন সময়ে আমার পরিবারের সম্পূর্ণ চিকিৎসা বেসামরিক ডাক্তার দ্বারা করাই ও আমার নিজের ঔষধ বাইরে থেকে ক্রয় করি । এতে দুই বৎসরে আমার ৭০০০ টাকা খরচ হয় । আমার স্ত্রীর দুইটি সিজার অপারেশনে ১০০০০০ টাকা খরচ হয় ।সুতরাং প্রায়শ: চিকিৎসা আমাদের সাধ্যের মধ্যে থাকে ।

২. কুমিল্লা থাকাকালীন সময়ে ৬ মাসের জন্য একদিনও অন-পেমেন্ট গাড়ী ব্যবহার করিনি । এতে গাড়ীর পিছনে গ্যাস ও অন্যান্য খরচ আনুমানিক ছয় মাসে ৬০০০ টাকা ।

৩. সরকারী সুযোগ ও জনবল কম ব্যবহার করে নিজে সমস্ত কাজ করে বাহিরের জীবন সম্পর্কে অনুশীলন করা যেতে পারে ।